Revisionsliste

Was ist neu in re-FAST 4win?

 
Stand 12.05.2008

  • Aktivierungsmail
    Fehlermeldung "BCC" beseitigt.

  • Artikelsuche bei Positionseingabe
    Stringsuche "Artikel beginnt..." bzw. "Artikel enthält..." funktioniert nun auch mit der SQL-DB korrekt.

Stand 08.05.2008

  • Zahlungen (Verbesserung)
    Die Voreinstellung ist jetzt, dass die Zahlungen nach Belegnummer rückwärts sortiert sind.

  • Zahlungen (Neu)
    Über Buttons "Alle", "Offene", "Teilzahlungen", "Verbuchte", "Gutschriften", "Storni" lässt sich die Übersichtsliste der Zahlungen filtern, so dass nur die gewählte Belegart  in der Liste angezeigt wird.

  • Kundenstammblätter
    Korrektur der Liste "KU00001015" in der SQL-Version.

  • FastViewer
    Das Fernwartungsmodul "FastViewer" ist nun in der aktuellsten Version 2.5 enthalten.
    Neu: TÜV-Zertifizierung für Funktionalität und Datensicherheit.

Stand 31.03.2008

  • Erweiterung Fibu-Schnittstelle Sage KHK
    Zusätzlich werden nun ein konfigurierbares Zeichen (Kennung Debitoren) und die Kundennamen übergeben.
  • Kasse - manuelles Buchen
    Verbesserung des Eingabeverhaltens zur Fehlervermeidung bei Kasseneröffnungsbuchungen.
  • Sortierung der Suchlisten auf den Hauptseiten
    Die initiale Sortierung ist ab sofort absteigend. So hat man zum Beispiel bei den Zahlungen nun die letzten Belege oben stehen. Die Sortierung lässt sich durch wiederholten Klick auf die Spaltenüberschriften jeweils umkehren.

 

Stand : 4. März 2008

  • Optionen-Artikel
    Es ist nun optional möglich, als gelöscht markierte Artikel komplett aus der Artikel- Preislistenübersicht auszublenden (werden bisher rot angezeigt)
  •  Artikel-Übersicht und Suche
    In der Artikelliste gibt es zusätzliche Spalten für die Artikelnummer und die weitere Artikelnummer des Lieferanten. Diese Spalten kann man sich über ?Rechte-Maus-Taste? ? ?Eigenschaften? ein- bzw. ausblenden.
  •  Aktivierung der Programmlizenz
    Der Menüpunkt und der Dialog im ???-Menü wurden angepasst.Auf dem Aktivierungs-E-Mail-Formular gibt es einen zusätzlichen Button, der die E-Mail an das auf dem PC installierte Standard-E-Mail-Programm übergibt
  •  Adressen-Import
    Um Fehler beim Import zu vermeiden, wurden einzelne Schlüssel-Felder aus der manuellen Zuweisung entfernt.

Stand : 1. Februar 2008

  • CRM-Modul
    Kundendokumente-Ordner werden nun korrekt geprüft bei der Einstellung
  • Verbesserung der internen Mailfunktion
    Verwendung besonders langer Mailadressen nun möglich. Header der Mails erzeugen keine Spam-Scoring Punkte mehr
  • Aktivierungmail mit interner Mailfunktion
    Es ist nun kein Mailprogramm mehr nötig, um die Aktivierungmailfunktion zu nutzen.
  • Aktivierungsablauf geändert
    Es wird abgefragt, ob eine Akivierungmail erzeugt werden soll.
  • Kleinere Fehler beseitigt
    Schreibfehler (Tippfehler) in diversen Formularen beseitigt.
  • Lieferschein - Tracking
    Ein Fehler beim Einlesen eine Formulareinstellung wurde beseitigt
  • Kundennummer-Zählung
    Die Eingabe eines Abstandes von "0" ist nun nicht mehr möglich

Stand : 14. Januar 2008

  • Zuschlagsartikel Preis- bzw. Faktorangabe
    Der Preis bzw. der Faktor (n-fach/Prozent) hat jetzt 3 Nachkommastellen.
  • Erstellung Wiederkehrende Rechnungen - allgemein
    Bei der automatischen Erstellung der Auftragspositionen wird das Aktualisierungsdatum jetzt korrekt geschrieben (Anzeige in der Projektübersicht).
  • Erstellung Wiederkehrende Rechnungen ? Erstellungsliste (PJ00006090)
    Die fehlerhafte Auswahloption ?Alle? wurde entfernt.
    Der Positionstext wurde um ?Abrechnungszeitraum? erweitert.
    Die Artikel-Textzeile 2 wird nur benutzt wenn sie leer ist, ansonsten Zeile 3.
    WKR mit leeren Projekten werden jetzt nicht mehr fakturiert.
    Nach Neuanlage einer WKR bleibt der Datensatzzeiger auf aktueller Position.
  • Kundenverwaltung ? Zusatzdaten 2 ? Kreditinstitut
    Der Name des Kreditinstituts ist nicht mehr auf 27 Zeichen beschränkt (wie auf Überweisungsträgern), sondern wurde auf 60 Zeichen verlängert.
    Berichte ? Export zu Excel
    Die Fehlermeldung ?tlForceNewInstance?? wurde beseitigt.
    Ein mehrfacher Export eines Berichts führte zu einem Fehler, wenn die Excel-Datei nicht geschlossen war. Es wird jetzt eine Meldung generiert mit der Möglichkeit zu wiederholen oder abzubrechen.
  • Artikel ? Neu ? Speichern ? Löschen
    Wenn ein Artikel neu angelegt direkt wieder gelöscht wurde, kam es zu einem Fehler.
  • Projekt ? Neu // Projekt - Kopieren
    Als Sachbearbeiter (Projekt-Erweitert) wird als Vorgabe der aktuell angemeldete User eingetragen.
  • Kundenverwaltung ? Info
    Wenn das rechte Feld (RTF-Control) aktiv war und man das Formular mit ?ESC? beenden wollte, kam es zu einem Fehler.

Stand : 21. Dezember 2007

  • Weitere Felder für Reports/Listen hinzugefügt
    Kundenspezifische Erweiterungen von Reports/Listen
  • Kleinere Fehler beseitigt
    Schreibfehler (Tippfehler) in diversen Formularen beseitigt
  • Fehler in Positionsbearbeitung beseitigt
    "Einfügen einer Position vor einer Hauptposition und hinter einer Unterposition geht nicht"

Stand : 6. November 2007

  • Kasse Positionen Kassen - Rechnung: Die falsche Aufforderung zur Eingabe von Bestell- und Lieferschein-Nummern wird hier nun nicht mehr ausgelöst.
  • Weitere Felder für Rechnungsformular
    Felder zur Bankverbindung des Kunden und zur Abfrage des Schalters "Bankeinzug" hinzugefügt

Stand : 24. Oktober 2007

  • Kundenverwaltung - Zusatzdaten 1: Umbenennung der Bezeichnung "Kunden - Zuordnung" in "Branche"
  • Info - Anzeige bei Projektaufruf / Positionserfassung: Kleine Fehlerkorrektur : bei Eingabe von "Enter"  wird nun wieder der Button "OK" ausgelöst

Stand : 15. Oktober 2007

  • Aktivierungsmail : Anpassung der Texte in der Aktivierungsmail
  • Anzeige von Artikeln, die als "gelöscht" markiert sind: Solche Artikel werden nun in keinem Fall mehr angezeigt, wenn die Option "Als gelöscht markierten Artikel in der Artikel-Auswahl nicht anzeigen" aktiviert ist.

Stand : 05. Oktober 2007

  • Fernwartung: Aktualisierte Version des Ferwartungstools "FastViewer" integriert
  • Auftrag/Projekt - Suchformular: Erweiterung der Suche um "Kunden - Projektnummer"
  • Löschen von erledigten Aufträgen/Projekt: Adressdaten von Auftraggebern und Rechnundsempfängern können im Zuge des Löschens von Projekten optional gelöscht werden, wenn für diese keine Projektdaten mehr vorliegen

Stand : 28. September 2007

  • Druckdialog: Bei Druck nach der Abwahl von "PDF" wurde auf Bildschirmvorschau gedruckt, auch wenn diese deaktiviert war.
  • Artikel BA16: Korrektur bei der Flächenberechnung (mm-Einstellung)
  • Mahnung: Manuelle Stichtagseingabe wurde nicht korrekt aktualisiert
  • Auftrag/Projekt Infoanzeige: Das Formular wurde so erweitert, dass sowohl die unformatierten als auch die formatierten Anzeigen der Informationen gleichzeitig sichtbar sind.
  • Auftrag/Projekt Suchformular: Die kann über über zusätzliche UND-Verknüpfungen detaillierter eingestellt werden

 Stand : 21. September 2007

  • Allgemein:Diverse Tippfehler an verschiedenen Stellen im Programm beseitigt
  • Positionserfassung - Kunden-Info-Anzeige: Die formatierte Info - Anzeige hat jetzt Scrollbalken, um auch längere Infotexte vollständig ansehen zu können.
  • Berichte/Listen - Vorbelegung der Rechnungsnummern: In der Vorbelegung der Listenauswahl waren bei den Listen mit Rechnungsnummern-Auswahl die Felder "bis" mit "999999" vorbelegt - also sechsstellig. Diese Felder sind nun 8-stellig vorbelegt.

 Stand : 11. September 2007

  • Allgemein: Fehler bei relativer Angabe des Datenpfades beseitigt
  • Fibu-Schnittstelle "SAGE-SESAM": Änderung bei der Rundung (Rappen)
  • Kundenverwaltung - Provisionskonditionen: Fehler in der Listenüberschrift korrigiert
  • PDF -Dateien: Alle PDF - Ausgaben sind jetzt geschützt, PDF-Dateien lassen sich nur noch anzeigen und ausdrucken. Die PDF-Dateien haben nun Dokument-Eigenschaften (Autor, Titel und Programm).
    Die verwendeten Schriften sind nun eingebettet, so dass auch auf PCs ohne diese Schriftarten die PDF - Dateienkorrekt angezeigt werden können.
    Achtung: Vorläufig ist zur Aktivierung dieser Funktionen ein Eintrag in der INI-Datei notwendig: Im Datenordner muss ein Verzeichnis "settings" angelegt werden, darin eine Datei "progmain.ini" mit folgender Eintragung:
    [PDF]
    Q_PDFOPT = TRUE

 

 

Wie kann ich eine Adresse, eine Preisliste oder einen Artikel löschen?

Lösung: Rufen Sie die Adresse, Preisliste oder Artikel zum 'Ändern' auf, 'Rechte-Maus-Taste', 'Löschen' auswählen

 

Zahlungsziel bzw. Skontotexte

Zahlungsziel-Texte und Ersetzungswörter für Rechnungen, Gutschriften und Barzahlungen.
ZahlungszieltexteCodewoerter.pdf

 

 

Druckervoreinstellung

Druckervoreinstellung in einem Formular bzw. Bericht (Lieferschein/Rechnung ...):
Druckereinstellungen_in_einem_Bericht.pdf

 

 

Mindestrechnungsbeträge

Zuschläge bei Unterschreiten von Mindestrechnungsbeträgen.

Einrichten_von_Zuschlägen_für_Mindestrechnungsbeträge.pdf

 

Wie erstelle ich aus re-FAST 4win Kundenadressen einen Serienbrief bzw. Etiketten?

Lösung: Im Hauptmenü 'Auswertungen/Listen', wählen Sie unter 'Adressen/Kundenberichte' die Liste 'KU00002011' - Adressenliste, sortiert nach Kunden-Nummer in EXCEL übernehmen -
bzw. 'KU00002013' - Adressen-Ansprechpartner-Liste, sortiert nach Kunden-Nummer in EXCEL übernehmen - aus.
Erstellen Sie darüber eine neue EXCEL Datei mit den gewünschten Adressen und speichern diese unter einer bekannten Bezeichnung in einem bekannten Ordner ab.
Starten Sie Ihr MS Word und erstellen Sie aus dieser EXCEL Datei ein Serienbrief-Dokument. Eine Einführung in die grundlegenden Schritte des Seriendruckverfahrens,
erhalten Sie unter 'Office Online' bei der Fa. Microsoft.

 

In der Vorschau einer Liste/Statistik fehlt die Toolbar zum Vorwärts- bzw. Rückwärtsblätten

Lösung: Mit dem Mauszeiger über die Anzeige, 'Rechte-Maus-Taste', 'Toolbar' auswählen.

 

In der Auftrags-/Projektverwaltung bzw. Adress-/Kundenverwaltung sind die Eingabefelder gesperrt

Lösung: In der Anwenderberechtigung wurde wohl für diesen Anwender: Darf nur WERBEADRESSE verwalten ...  Darf nur ANGEBOTE verwalten als Berechtigung ausgewählt.

 

In der Auftrags-/Projektverwaltung bzw. Adress-/Kundenverwaltung werden für bestimmte Anwender nicht alle oder nur eine Eingabeseite angezeigt.

Lösung: In der Anwenderberechtigung kann für die einzelnen Anwender jede Verwaltungsseite individuell zugeordnet werden:
Kunden/Adressverwaltung Ansprechpersonen anzeigen, Kunden/Adressverwaltung Kundenkonditionen anzeigen, usw.... anzeigen bzw.
Auftrags-/Proj.Verw.: Anz. Auftraggeberadresse, Auftrags-/Proj.Verw.: Anz. Rechnungsadresse, usw... Anz. ...

 

Sie können in der Adress-/Kundenverwaltung keine Provisions- bzw. Bonuskonditionen für einen Kunden anlegen.

Lösung: Prüfen Sie, ob Sie auf dem Reiter 'Zusatzdaten 1' in der Adress-/Kundenverwaltung das 'Kontrollkästchen'
für 'Provisionskunde' bzw. 'Bonuskunde' gesetzt haben. Diese müssen gesetzt sein.

 

Es kommt beim Rechnungsdruck die Meldung 'Keine Daten zum Drucken vorhanden' obwohl noch nicht fakturierte Lieferschein-Positionen vorhanden sind.

Lösung: Lieferscheindatum der Positionen liegt nach dem Datum - nur Positionen 'Bis Lieferscheindatum" drucken des Rechnungsdruck-Dialogs.

 

Der 'Übertrags-Betrag' auf einer Rechnung ist höher, als der 'Netto-Betrag' einer Rechnung.

Lösung: Es wurden 'Netto' und 'Brutto' Artikel in 'einer' Rechnung verwendet!

 

re-FAST 4WIN Neuinstallation auf einem PC bzw. Neuinstallation auf einem Server:

  1. Auf Ihrem PC bzw. WINDOWS-Server die Datei SETUP.EXE starten und ausführen. (mit Doppelklick auf die SETUP.EXE Datei)
    Diese Datei befindet sich entweder auf der re-FAST 4WIN  CD oder Sie haben diese über unseren Download-Service erhalten bzw. PlanCom hat diese auf Ihrem FTP-Server abgelegt.

    Wenn nicht, bitte bei PlanCom anfordern.

  2. Den Aufforderungen folgen: Ziel-Pfad wählen in dem das re-FAST 4WIN installiert werden soll und Installation beginnen.

     

re-FAST 4WIN Installation auf einer Arbeitsstation

  1. Auf der Arbeitsstation die Datei CLUPDATE90.EXE starten und ausführen.
    (mit Doppelklick auf die CLUPDATE90.EXE Datei)
    Diese Datei befindet sich auf der re-FAST 4WIN  CD, wenn nicht zur Hand bitte bei PlanCom anfordern.
     
  2. Das Programm RFUPD.EXE vom RF4WIN Server-Ordner in den Arbeitsstation Ordner kopieren,
    von wo aus das re-FAST 4WIN  gestartet werden soll.

    (Bsp.: C:\Programme\RF4WIN_LOKAL\).
     
  3. Dieses RFUPD.EXE aus dem Arbeitsstation Ordner starten. (mit Doppelklick auf die RFUPD.EXE Datei)
     
  4. Den Aufforderungen folgen: Server-Ordner, Server-Daten-Ordner einstellen, Update über die Schaltfläche auslösen.
     
  5. Erstellen Sie zum Schluss eine Verknüpfung von der Datei RFWIN.EXE im re-FAST 4WIN  Arbeitsstation Ordner, auf dem Desktop der Arbeitsstation.

    

Mehrwertsteuererhöhung auf 19 %

Lösung: Die Mehrwertsteuererhöhung nehmen Sie im Hauptmenü unter 'Extras' dann 'Optionen' auf der Seite 'Finanzbuchhaltung'
wie nachfolgend beschrieben vor.

Mehrwertsteuererhöhung auf 19 % in 're-FAST pro'

Lösung: In unserer Vorgängerversion 're-FAST pro' nehmen Sie diese Änderungen unter dem Menüpunkt 'Einstellungen' => 'Voreinstellungen' dann 'Finanzbuchhaltung' vor.